Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server er en virksomhedsplatform til e-mail, kalender og kontakter, som er branchestandarden i tusindvis af organisationer. Hos Licensier tilbyder vi licens til Exchange Server 2016 og 2019.

Hvad tilbyder Exchange Server?

• Virksomhedsmail — professionelle postkasser med eget domæne, avancerede regler, arkivering og eDiscovery.
• Kalender og planlægning — delte kalendere, booking af mødelokaler, planlægningsassistent til møder.
• Kontakter og adressebog — global adresseliste (GAL), distributionsgrupper, delte kontakter.
• Outlook Web Access (OWA) — fuld adgang til e-mail via browseren uden behov for installation af en klient.
• ActiveSync — synkronisering af e-mail, kalender og kontakter med mobile enheder (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Exchange on-premise giver fuld kontrol over dataene — e-mailen opbevares på din egen server, ikke i skyen. Det er afgørende for organisationer med lovkrav og compliance-krav (GDPR, tavshedspligt, offentlig sektor). Microsoft 365 Exchange Online er en mere bekvem løsning, men kræver abonnement og lagring af data i Microsofts cloud.

Originale Exchange Server-nøgler med øjeblikkelig levering. Vi udsteder momsfaktura. Husk CAL-licenser til brugerne.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — hvordan træffer man beslutningen?

Valget mellem Exchange Server og Microsoft 365 (Exchange Online) handler først og fremmest om kontrol over data, omkostningsmodel og compliance-krav. Microsoft 365 tilbyder bekvemmelighed — ingen behov for at vedligeholde infrastrukturen, automatiske opdateringer og adgang fra enhver enhed. Exchange Server on-premises giver fuld kontrol: du ved, hvor dine data fysisk opbevares, du kan selv definere politikker for retention og backup, og dataene forlader aldrig dit serverrum uden din godkendelse.

Fordele ved Exchange Server for danske virksomheder — GDPR og datasuverænitet

For virksomheder i regulerede brancher (sundhedssektoren, advokatkontorer, offentlig administration, finans) er Exchange on-premises ofte et krav, ikke et valg. GDPR pålægger dataansvarlige at sikre passende tekniske beskyttelsesforanstaltninger — eget serverrum, egne sikkerhedspolitikker og ingen overførsel af data uden for virksomheden opfylder dette krav på en entydig måde. I cloudmiljøet kan tekniske supportdata, selv når Microsoft oplyser, at data lagres i EU, blive behandlet uden for EU’s grænser — hvilket kræver yderligere juridisk vurdering.

Exchange Server 2019 — vigtige funktioner

• Mail og kalendere — integration med Outlook, OWA (Outlook Web App), Outlook Mobile, understøttelse af ActiveSync
• Høj tilgængelighed — Database Availability Groups (DAG) sikrer replikering af postkasser mellem flere servere; failover sker automatisk
• In-place-arkivering — arkivpostkasser direkte i Exchange uden behov for eksterne løsninger (kræver Enterprise CAL)
• Beskyttelse mod malware — indbygget anti-malware- og antispamfilter på serverniveau
• Compliance og eDiscovery — søgning i postkasser, meddelelsesretention, In-Place Hold til juridiske formål
• S/MIME-kryptering — signering og kryptering af meddelelser på kryptografisk niveau

CAL-krav — det skal du vide før køb

Exchange Server 2019 kræver separate adgangslicenser (CAL) til hver bruger eller enhed, der forbinder til serveren. Exchange Standard CAL omfatter grundlæggende adgang: e-mail, kalender, kontakter. Exchange Enterprise CAL (købes som tillæg til Standard CAL) åbner for in-place-arkivering, In-Place Hold, Information Rights Management (IRM) og avancerede compliance-funktioner. CAL-licenser er knyttet til den konkrete serverversion — CAL til Exchange 2016 fungerer ikke med Exchange 2019.

Hybrid implementering af Exchange

En hybrid implementering (Exchange on-premises + Exchange Online i Microsoft 365) er en stadig mere populær model: nogle brugere arbejder i skyen, andre på den lokale server, og fra brugerens perspektiv fremstår miljøet samlet. En hybrid konfiguration gør det muligt gradvist at migrere til skyen uden afbrydelse af adgangen til e-mail. Det kræver, at mindst én Exchange on-premises-server opretholdes som administrationspunkt for kataloget — også efter at alle postkasser er migreret til skyen.

Køb Exchange Server 2019 hos Licensier

Vi tilbyder licenser til Exchange Server 2019 Standard samt CAL-licenser med momsfaktura og rådgivning om design af miljøet. Kontakt os — vi hjælper med at vælge den rette kombination af licenser og planlægge arkitekturen.